郵件收發

郵件收發

【總務處-郵務通知】

各單位及同學的信件及宅配數量爆增,請接獲通知後,於當日儘速至事務組領取。

另請,宿舍輔導員及國際中心同仁宣導:寄件到學校的學生,務必當日儘速領取 。

感謝配合!


收件處理作業

一、平信:

  1. 教職員工生之信件,於分類後置於事務組之各單位信箱內,由各單位派員領取。

二、掛號郵件(含掛號信、包裹、宅配):領件時應在掛號郵件登記簿簽章。

  1. 教職員工:掛號郵件及包裹由事務組輸入電腦及編號後,由教職員網路郵局自動通知,並且列印通知單置於各單位信箱內,由本人或各單位派員來領取。
  2. 學生:掛號郵件及包裹由事務組寄送簡訊通知,學生領件時請攜帶可證明身份之證件。

三、郵件領取時間:

  1. 上課期間:週一至五:08:00~12:00、13:10~17:10。
  2. 寒、暑假:週一至四:08:00~12:00、13:30~16:30,週五:08:00~12:00。

四、為加速信件處理,來信請於信封上載明收件人單位、姓名及電話號碼,若因書寫不明造成無法分送,概以退件處理。

五、信件包裹請盡量於7天內領取,相關問題請洽事務組。


寄件處理作業

一、本校交寄郵件時間為平日(星期一至五)下午 3 時 00 分以前。(逾時將順延至隔日寄出;寒、暑假週五不寄件)

二、交寄郵件請自行封口(不可用訂書機裝訂),並填寫掛號、限時掛號、快捷郵件之二聯單或包裹三聯單送至事務組。

三、寄件請務必註明:單位名稱、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號,以利登記或投遞失敗時退還。若因未填寫完整以致無法寄出,將請寄件單位前來補正資料後,再行協助郵寄,若因此造成寄件延誤請寄件單位自行負責。

四、【郵局】寄件規則
包裹 :物品(禮品、衣物、化裝品..等)、書本雜誌類,並於交寄時,請於包裹外備註寄件的內容物。
信件 :文件類(紙張、紙張裝訂)只能用一般信件寄送。


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